Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 13 octobre 2026

Qui nous sommes

Polarix S.à r.l., 31, rue de Hollerich, L-1741 Luxembourg, est le responsable du traitement des données personnelles décrites dans la présente politique. Vous pouvez nous joindre aux adresses e-mail des associés indiquées sur la page d’accueil.

Données traitées lorsque vous nous contactez

Lorsque vous nous écrivez, nous appelez ou nous rencontrez, nous traitons les données que vous nous communiquez : vos nom, fonction et société, vos coordonnées, le contenu de votre message et les documents que vous partagez. Nous les utilisons pour vous répondre, préparer et exécuter une mission, et respecter nos obligations légales et professionnelles, y compris les vérifications d’identité requises avant une mission. Les bases juridiques sont les mesures précontractuelles prises à votre demande, l’exécution du contrat, nos obligations légales et notre intérêt légitime à gérer notre activité et à conserver une trace de notre correspondance.

Données enregistrées lors de la visite du site

Ce site n’utilise ni cookies, ni scripts d’analyse, ni aucun traceur. Notre hébergeur enregistre des données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site, telles que l’adresse IP, l’heure de la requête et la page demandée, dans des journaux conservés pendant une courte durée. Ces journaux ne sont pas croisés avec d’autres données.

Destinataires

Nous ne vendons pas de données personnelles. Nous les partageons uniquement avec des prestataires qui travaillent pour nous sous contrat, tels que nos prestataires informatiques, de messagerie et d’hébergement, et avec les autorités lorsque la loi l’exige. Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne ; le transfert est alors couvert par une décision d’adéquation de la Commission européenne ou par les clauses contractuelles types qu’elle a approuvées.

Durée de conservation

Nous conservons la correspondance et les dossiers de mission pendant la durée de la relation, puis pendant les délais de conservation imposés par la loi luxembourgeoise, notamment en matière comptable et de lutte contre le blanchiment. Les demandes qui ne débouchent pas sur une mission sont supprimées dans un délai de deux ans.

Vos droits

Vous pouvez nous demander l’accès à vos données personnelles, leur rectification ou leur effacement, la limitation du traitement ou vous y opposer, et recevoir vos données dans un format portable, dans les limites prévues par le RGPD. Écrivez-nous aux adresses ci-dessus. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité luxembourgeoise de protection des données, la Commission nationale pour la protection des données (CNPD), 15, boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux, cnpd.lu.

Sécurité

Nous protégeons les données personnelles par des mesures techniques et organisationnelles appropriées, notamment des contrôles d’accès, des connexions chiffrées et des obligations de secret professionnel pour toutes les personnes qui travaillent avec nous.

Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique lorsque nos pratiques ou la loi évoluent. La date de la dernière version figure en haut de cette page.